Операционный менеджер

Операционный менеджер
Компания БИАСТ — производитель сэндвич-панелей и мобильных блоков. Мы ищем операционного менеджера, который будет координировать выполнение заказов от момента получения заявки до производства, доставки и монтажа на объекте.
Основная задача
Обеспечить своевременное и качественное выполнение каждого заказа: принять заявку от отдела продаж, передать ее в производство, проконтролировать наличие материалов, сроки изготовления, отгрузку, доставку и монтаж.
Обязанности:
• Получение и проверка заявок от отдела продаж на производство сэндвич-панелей и мобильных блоков.
• Проверка полноты заявки: объем, размеры, комплектация, цвет, сроки изготовления, адрес доставки и условия монтажа.
• Передача заказов в соответствующие производственные цеха.
• Формирование и контроль производственного графика.
• Согласование сроков с начальниками цехов и ответственными сотрудниками.
• Контроль наличия сырья, комплектующих и расходных материалов для выполнения заказов.
• Своевременная передача заявок отделу снабжения и контроль поставки необходимых материалов.
• Ежедневный контроль выполнения производственных заданий.
• Контроль качества и готовности продукции к отгрузке.
• Организация и контроль отгрузки готовой продукции.
• Координация транспорта и контроль логистики до объекта заказчика.
• Предварительный расчет стоимости монтажа, количества монтажников, сроков и необходимых материалов.
• Подбор и координация монтажных бригад совместно с ответственными руководителями.
• Контроль выполнения монтажных работ, сроков и устранения замечаний.
• Взаимодействие с отделом продаж, производством, снабжением, складом, логистикой, монтажными бригадами и бухгалтерией.
• Ведение реестра заказов и предоставление руководству актуальной информации по каждому заказу.
• Выявление рисков срыва сроков и оперативное решение возникающих вопросов.
• Контроль исполнения поручений и договоренностей между подразделениями.
• Подготовка ежедневной и еженедельной отчетности по статусу заказов.
Требования:
• Опыт работы операционным менеджером, координатором производства, диспетчером производства, менеджером проектов или руководителем смежного направления.
• Желателен опыт работы в производственной или строительной компании.
• Понимание процессов производства, снабжения, складского учета, логистики и монтажа.
• Умение работать одновременно с несколькими заказами и соблюдать сроки.
• Уверенное владение Excel или Google Таблицами.
• Опыт работы с CRM и 1С будет преимуществом.
• Умение вести расчеты, таблицы, графики и отчеты.
• Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям.
• Умение требовать результат и контролировать исполнение задач.
• Способность быстро принимать решения и устранять возникающие проблемы.
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать с разными подразделениями.
Мы ожидаем, что операционный менеджер:
• Всегда знает текущий статус каждого заказа.
• Не допускает запуска заказа с неполной или неподтвержденной информацией.
• Заранее выявляет нехватку сырья и возможные задержки.
• Контролирует соблюдение сроков производства, отгрузки, доставки и монтажа.
• Не просто передает задачи, а добивается их полного выполнения.
• Своевременно информирует руководство о рисках и предлагает варианты решения.
Ключевые показатели эффективности:
• Выполнение заказов в установленные сроки.
• Минимальное количество переносов и задержек.
• Своевременное обеспечение производства сырьем и материалами.
• Соблюдение графика отгрузок и доставки.
• Точность расчетов стоимости и сроков монтажа.
• Отсутствие потерь заказов и несогласованности между подразделениями.
• Своевременное закрытие задач и устранение замечаний.
• Актуальность отчетности по всем заказам.
Подчинение
Операционный менеджер непосредственно подчиняется исполнительному директору компании.
Условия:
• Работа в стабильной производственно-строительной компании.
• Официальное трудоустройство.
• Полный рабочий день.
• Работа в Бишкеке с периодическими выездами в производственные цеха и на объекты.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
• Испытательный срок — до 3 месяцев.
Если вы умеете организовать работу нескольких подразделений, держать под контролем большое количество задач и доводить каждый заказ до результата, направляйте свое резюме.