Помощник/ассистент руководителя

Обязанности

— Организация и координация рабочего графика руководителя.

• Ведение деловой переписки, обработка входящих звонков и электронной почты.
• Подготовка документов, отчетов, презентаций и служебных писем.
• Организация встреч, переговоров и деловых поездок.
• Контроль выполнения поручений руководителя и взаимодействие с сотрудниками.
• Ведение документооборота, оформление договоров и другой документации.
• Поиск, сбор и анализ необходимой информации.
• Выполнение административных и организационных поручений руководителя.
• Координация работы с подрядчиками, партнерами и клиентами.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (при необходимости).

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или администратором будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs/Sheets, Excel).
• Навыки ведения деловой переписки и работы с документами.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательности к деталям.
• Коммуникабельность, инициативность и умение быстро находить решения.
• Пунктуальность, исполнительность и стрессоустойчивость.
• Умение планировать рабочий день руководителя и контролировать выполнение поручений.
• Знание английского языка будет преимуществом.