-
1. Внедрение административных регламентов, контроль и проверка их исполнения; координация межотделового взаимодействия, обеспечение реализации административных проектов.
2. Организация повседневной административной работы компании, включая закупку офисных принадлежностей, управление основными средствами, оценку и управление поставщиками, ведение архива, распределение офисных расходов и внесение предложений по оптимизации затрат.
3. Содействие руководству в организации внутренней работы отдела для обеспечения бесперебойности операционных процессов; организация и координация корпоративных мероприятий (ежегодное собрание, мероприятия для сотрудников, совещания); ведение внешних связей и оформление всех необходимых лицензий и разрешений для компании.
4. Содействие в управлении важными корпоративными документами и разрешениями, консультирование по вопросам взаимодействия с госорганами.
5. Координация взаимодействия с другими административными и кадровыми службами компании.
6. Выполнение других поручений непосредственного руководителя. -
Изготовление виз, рег талонов и бронировании билетов для иностранных граждан.
- Заполнение трудовых книжек граждан КР.
- Оформление договоров.
- Свободное владение китайским ，кыргызскими ，русским языками (устная и письменная речь).
- Высшее образование. Приоритет — специальности в сфере административного управления или смежных областях.
- Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет будет преимуществом. Уверенное владение офисным пакетом Microsoft Office и оргтехникой.
- Глубокое знание системы административного управления компанией и практический опыт внедрения административных регламентов.
- Глубокое знание трудового законодательства КР и миграционному учету.
- Полное сопровождение виз и рег талона для китайских сотрудников.
- Безупречное заполнение трудовых книжек граждан КР по новому формату( включая электронный учет)
- Высокие командные качества, порядочность, коммуникабельность.
- Отличные навыки межличностной коммуникации, ответственность, активный и доброжелательный характер.
- Способность к анализу и решению проблем, системное мышление, внимательность к деталям.
-
. Офис в центре города.
-
Обед предоставляется компанией.
-
Частые выездные мероприятия для поднятия мотивации работников, оплачиваемые компанией (тимбилдинги).
-
Дружный коллектив.
-
Официальное трудоустройство
Ключевые навыки
- Подбор персонала
- Обучение персонала
- HR-аналитика
- Разработка штатного расписания
- Китайский — C1 — Продвинутый
- Русский — C2 — В совершенстве
- Кыргызский — C2 — В совершенстве