Ассистент отдела

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

Оформление: Трудовой договор

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Нами движет стиль

Вдохновляйте жить стильно и задавайте тренды в том,
что вы делаете

Дело в людях

Достигайте успехов, благодаря профессионализму
и поддержке команды

С нами в кайф

5,7 млн. активных клиентов, 10 000+ сотрудников
и 5 000+ оригинальных брендов

Чем предстоит заниматься:

Организация документооборота отдела, подписания документов;
Формирование отчетности отдела;
Контроль и заведение оплат, заказов и договоров;
Подготовка документации (сканирование, подписание, рассылка) на основании предоставленных данных от коллег;
Ведение реестра документации отдела, отслеживание актуальности, сроков пересмотров;
Ведение протоколов встреч отдела;
Формирование папки документов, подача документов в госорганы;
Архивирование документов;
Сбор потребностей по закупкам отдела, оформление заявки на закупки;
Контроль своевременности предоставления информации и закрытие задач исполнителями;
Ведение бюджетной модели (сбор планов, фактов затрат);
Помощь в организации мероприятий.

Мы ожидаем:

Опыт работы от 1 года на роли ассистента одела, специалиста по документообороту или офис-менеджера;
Уверенное владение ПК;
Знание Excel, PowerPoint;
Знание 1С (или аналогичных систем) - будет преимуществом;
Высокий уровень коммуникативных навыков.

Мы предлагаем:

Компенсация отпуска до 100% оклада;
ДМС со стоматологией и программой ментальной поддержки, чек-апом здоровья раз в год;
Забота о своих: до 15 дней больничного в год оплатим в размере 100% от текущего оклада, стационар оплачиваем без ограничений по сроку;
Доступ к программе "Добросервис": консультации психологов, юристов, финансовых и ЗОЖ-консультантов;
Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
Яркие мероприятия и много неформального общения.