📌 Обязанности
-
Ведение календаря и планирование дня руководителя
-
Контроль выполнения задач сотрудниками
-
Подготовка документов, договоров, презентаций
-
Организация встреч и переговоров
-
Ведение протоколов встреч
-
Коммуникация с партнёрами и клиентами
-
Личные поручения руководителя
-
Организация работы офиса
-
Контроль порядка и дисциплины
-
Закупка канцелярии и хозяйственных товаров
-
Ведение документооборота
-
Приём и распределение входящих звонков
-
Встреча гостей
-
Контроль административных расходов
-
Поддержание чистоты и порядка в офисной кухонной зоне (включая посуду)
-
Деловые поездки за рубеж
📌 Требования
-
Уверенный пользователь ПК
-
Грамотная речь
-
Организованность и дисциплина
-
Готовность брать ответственность
-
Внимательность к деталям
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Фото обязательно
📌 Мы предлагаем
-
Работа напрямую с руководителем
-
Карьерный рост
-
Обучение и развитие
-
Командировки в регионы и за рубеж
Ключевые навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Умение работать в коллективе
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Аналитическое мышление
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Поиск информации в интернет
- Организация мероприятий
- Навыки межличностного общения
- Навыки переговоров
- Внутренние коммуникации
- Умение планировать
- Китайский — B2 — Средне-продвинутый
- Английский — B1 — Средний