Специалист по документообороту (DCC / специалист по управлению проектной документацией)

Integra Project Management — часть группы компаний Integra Engineering Group, специализирующейся на управлении проектированием и строительством крупных объектов в Кыргызстане и Центральной Азии.
Мы реализуем масштабные проекты в области жилой и коммерческой недвижимости, промышленного и инфраструктурного строительства, работаем по международным стандартам и внедряем передовые подходы в управлении проектами.

В связи с началом проектирования бизнес-центра класса А в Бишкеке, мы ищем Специалиста по документообороту (DCC), готового работать в составе мультидисциплинарной команды и взаимодействовать с иностранными архитекторами и инженерами.

Обязанности:

• Миссия роли:
  Обеспечивать полную прослеживаемость, актуальность и правильность всей проектной документации, включая контроль версий, статусов и сроков согласования.

• Основные обязанности:

• Регистрация и распределение входящих и исходящих документов: чертежей, писем, запросов на разъяснение (RFI), технической документации, отчётов.
  • Контроль статусов согласования документов, сроков ответов, отправка напоминаний ответственным лицам.
  • Поддержание структуры электронного архива, правильное наименование файлов, кодирование и резервное копирование.
  • Подготовка реестров документации и регулярных отчётов о документообороте.
  • Ведение основных журналов: реестр документации (Master Document Register), реестр чертежей, журнал переписки.
  • Проверка формата и правильности наименований документов перед их выпуском.
  • Настройка уровней доступа, поддержка пользователей системы, взаимодействие с менеджером проекта.
  • Формирование архивов проектной документации, включая комплект «Исполнительной документации» (As Built) и передаточных пакетов при завершении проекта.

• Опыт работы специалистом по документообороту не менее 3 лет в строительстве или проектировании.
  • Знание правил ведения строительной и проектной документации, структуры чертежей, журналов и форм.
  • Опыт работы в электронных системах документооборота (Autodesk Docs, SharePoint, Office 365 или другие).
  • Высокая внимательность, аккуратность, дисциплина.
  • Уверенное владение Excel и офисными программами.
  • Понимание базовых строительных норм и видов проектной документации.

• Мы предлагаем
  • Участие в реализации одного из ключевых проектов города.
  • Работа в профессиональной команде IPM.
  • Современные цифровые инструменты для ведения документации.
  • Конкурентная заработная плата.
  • Возможность дальнейшего профессионального роста.