ОсОО «Стелсис» — группа компаний с 18-летней историей, объединяющая инновационные строительные технологии и управление недвижимостью.
Мы создаём модульные дома (Woodland) и управляем арендными объектами и глэмпингами (Landlord).
Сегодня мы ищем офис-менеджера, который станет лицом нашего офиса.
Обязанности
1. Лицо офиса и приём гостей
-
Встреча клиентов и партнёров, сопровождение в переговорную.
-
Чай/кофе/вода, забота о комфорте гостей.
-
Спокойная, уверенная коммуникация без суеты.
2. Порядок и атмосфера -
Ежедневный контроль чистоты офиса, переговорных, кухни, санузлов.
-
Организация уборки: взаимодействие с клинингом, контроль качества.
-
Работа с деталями: расстановка воды, чашек, салфеток, ароматизаторов, отсутствие коробок/хаоса в поле зрения клиента.
3. Организация работы офиса -
Ведение учёта расходных материалов: кофе, вода, бумага, канцелярия и пр.
-
Заказ и пополнение запасов.
-
Контроль исправности техники (принтер, кофемашина и т.д.), вызов сервисов при необходимости.
4. Поддержка сделок и документооборота -
Подготовка и распечатка договоров по запросу менеджеров.
-
Работа с печатью и факсимиле (после оформления доверенности).
-
Организация подписания договоров, сканирование, передача в ответственным лицам.
5. Работа с деньгами (по регламенту) -
Принятие наличных от клиентов (при необходимости).
-
Проверка, пересчёт (счётная машинка), фиксация суммы, закладка в сейф под камеру.
-
Передача средств ответственному лицу по установленному порядку.
6. Календарь и координация -
Бронирование переговорной, отслеживание расписания встреч.
-
Напоминания участникам, чтобы встречи начинались вовремя.
7. Мелкие организационные задачи -
Вызов курьеров, заказ такси, встреча доставки.
-
Помощь руководителю и команде в операционных бытовых вопросах.
Требования
-
Опыт работы офис-менеджером / администратором / координатором от 1 года.
-
Умение держать уровень сервиса и порядок: «вижу бардак — исправляю, а не прохожу мимо».
-
Приятная, аккуратная одежда, внятная речь.
-
Ответственность, пунктуальность, умение работать самостоятельно.
-
Базовые навыки работы с ПК (Google Docs/Sheets, принтер, сканер, почта, мессенджеры).
-
Плюсом будет опыт работы в компаниях с клиентским сервисом или продажами.
Условия
-
Полная занятость в офисе.
-
Оплата: 50.000 сом фиксированной части + до 20.000 сом бонусы.
-
Понятные задачи, живой адекватный руководитель, без микроменеджмента, но с требованиями к результату.
-
Возможность вырасти до координатора офиса/операционного ассистента.
Как откликнуться
Отправьте резюме и краткий ответ:
«Почему именно вы можете сделать наш офис местом, в которое приятно зайти клиенту?»