- 1. Административная поддержка
- Ведение расписания, организация встреч и приёмов.
- Подготовка писем, заметок и протоколов.
- Работа с документами (в том числе перевод с/на английский, русский, словацкий). -
2. Коммуникации и дипломатический протокол
- Поддержка контактов с Посольством Словакии (в Казахстане/регионе).
- Взаимодействие с госорганами Кыргызстана, международными организациями и бизнесом.
- Организация мероприятий, приёмов, визитов делегаций. -
3. Визовые и консульские вопросы
- Консультации граждан по визовым процедурам (базовые вопросы).
- Приём и предварительная проверка пакета документов для визы или легализации (если это входит в компетенцию).
- Ведение базы обращений. -
4. Информационная и аналитическая работа
- Мониторинг новостей, нормативных актов и событий, влияющих на работу консульства.
- Подготовка кратких аналитических справок по запросу консула.
- Поддержка сайта/страниц консульства (если они будут). -
5. Организация поездок и визитов
- Логистика командировок (билеты, гостиницы, протокольные встречи).
- Сопровождение делегаций и гостей из Словакии.
- Высшее образование (международные отношения, юриспруденция, филология, менеджмент).
- Свободное владение русским, английским, знание словацкого или базовый чешский будет преимуществом.
- Опыт работы в международных проектах, в госструктурах или в представительстве компаний/НПО будет плюсом.
- Дипломатичность, конфиденциальность, умение работать с документами.
- Хорошее знание MS Office и др приложения, желательно навыки работы с соцсетями.
- Отличные организационные и коммуникационные навыки.
-
Личные качества
* Тактичность и умение вести переговоры.
* Внимание к деталям, аккуратность в документах.
* Гибкость и стрессоустойчивость.
* Умение представлять интересы консула на встречах (когда требуется).
- Официальное трудоустройство согласно ТК КР
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц + бонусы (ЗП обсуждается индивидуально)
- Полный Соц. пакет
Ключевые навыки
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых встреч
- Административная поддержка руководителя
- Английский язык
- Организация деловых поездок
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
- Словацкий — B2 — Средне-продвинутый
- Чешский — B2 — Средне-продвинутый
- Русский — C2 — В совершенстве