Обязанности:
- ведение кадрового делопроизводства,
- ведение учета рабочего времени сотрудников (при помощи сервиса InWork),
- ведение документооборота (создание шаблонов документов, регламентов и чек-листов),
- организация системы хранения цифровых и медиа данных в компании,
- обеспечение работоспособности офисного оборудования (вызов мастеров при необходимости),
- закуп офисных расходников (канцтовары, чай/кофе, мыломоющие средства и тп),
- оплата счетов (интернет, вода, абонплата облачных сервисов и тд),
- ведение календаря компании и встреч в crm системе Битрикс24,
- прием гостей офиса (клиенты отдела продаж и партнеры компании),
- подготовка переговорных комнат,
- организация чистоты, порядка и уюта во всем офисе (постановка задач по уборке для клининг-леди, контроль графика дежурства на кухне среди сотрудников и тп).
- системное мышление,
- сильные цифровые навыки,
- умение разрабатывать офисные документы,
- дружелюбие и гостеприимство.
Условия:
- график работы: понедельник-пятница с 9.30 до 18.30,
- уютный офис в центре города (Держинка/Боконбаева),
- в офисе создаются все необходимые условия для комфорта - кухня со всей техникой, зеркало в полный рост, отпариватель для одежды и т.п.,
- своевременная оплата (15 числа - аванс, с 1-5 число зарплата),
- доброжелательная атмосфера в компании,
- обучение от лучших тренеров для развития личностных и профессиональных навыков,
- возможность для карьерного роста.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Управление офисами
- Документооборот
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Организация работы приемной
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Бишкек, улица Раззакова, 7
Вакансия опубликована 12 мая 2025 в Бишкеке