Обязанности:
- Ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
- Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также согласно другим установленным документациям по кадрам.
- Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей трудовой деятельности работников.
- Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников.
- Принимает участие в автоматизации кадрового учета и процессов.
- Готовит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале Компании.
- Вносит и своевременно обновляет базу данных о персонале и формирует отчет по необходимости или в установленном порядке.
- Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Формирует отчет по ежегодным трудовым отпускам.
- Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
- Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;
- Качественно и своевременно исполняет корпоративные обязанности сотрудника Компании, знает миссию, цели и ценности Компании, способствует их успешной реализации.
- Готовит отчетность для руководства компании.
- Ведет учет рабочего времени, проверяет табеля учета рабочего времени.
- Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, принятые в Компании;
- Бережно относится к материальным ценностям, рабочему месту и вверенным документам для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей.
- Соблюдает политику конфиденциальности о заработной плате.
- Соблюдает нормы служебной этики.
- Обеспечивает сохранность имущества Компании.
Требования:
Специалист по кадровому делопроизводству должен соответствовать следующим требованиям:
- Высшее профессиональное образование и стаж работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
- наличие дополнительного обучения и подготовки по кадровому учёту и делопроизводству предпочтительно;
- стрессоустойчивость и умение решать конфликтные ситуации;
- аналитическое мышление;
- умение работать с информацией и внимательность к деталям;
- организованность и пунктуальность;
- опытный пользователь 1С Предприятие;
- опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera и др.) и электронной почтой (Outlook). Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации кадрового учета, и составлению отчетности;
- Трудовой кодекс КР и архивное законодательство Кыргызской Республики; Закон Кыргызской Республики об информации персонального характера;
- структуру и штатное расписание Компании;
- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников Компании;
- порядок ведения базы данных о персонале Компании;
- основы делопроизводства;
- порядок расчета заработной платы и других выплат сотрудникам;
- знание этики делового общения, ведение деловых переговоров и деловой переписки; Что мы предлагаем:
- Карьера в компании с большими перспективами роста. Мы растем быстро, и Ваши достижения откроют перед Вами новые горизонты.
- Прозрачная заработная плата. Конкурентная ставка + бонусы за результат. Все выплаты официальные, с учетом социальных отчислений.
- Комфортные условия труда. Удобное рабочее место и все необходимые инструменты для работы.
- Корпоративная культура. Дружелюбная команда, открытое руководство, мероприятия для отдыха и сплочения коллектива.
-
Если Вы хотите расти, развиваться и делать вклад в успех компании – мы ждем Ваше резюме!
Ключевые навыки
- Кадровое делопроизводство
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Бишкек, улица Чехова, 7
Вакансия опубликована 15 апреля 2025 в Бишкеке