Обязанности:
- обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
- контролировать работу курьерской службы и технического персонала;
- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
- вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
- обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
- организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя;
- организовывать встречи, совещания и переговоры;
- участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- формировать бюджет расходов на офисные нужды;
- следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов;
- своевременно и в полном объёме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчётную и иную документацию;
- выполнять поручения руководства.
Условия работы:
- График работы: Пн - Сб; с 09:00 - 18:00
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Бишкек, улица Джамгерчинова, 68
Вакансия опубликована 7 апреля 2025 в Бишкеке