Личный ассистент предпринимателя
Опыт работы: 3–6 лет
Полная занятостьСтажировкаВозможно временное оформление
График: 6/1
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя, удалённо, гибрид или разъездной
Бишкек
Личный ассистент предпринимателя
Подчиняется: Непосредственно предпринимателю
Цель должности: Обеспечение оперативного и административного сопровождения предпринимателя в управлении тремя бизнесами (реабилитационный центр, кафе, строительство коттеджа), выполнение задач, связанных с контролем, координацией и организацией рабочих процессов.
Обязанности:
Административное сопровождение
- Планирование и координация графика предпринимателя, назначение встреч, ведение календаря.
- Организация рабочих поездок и мероприятий, включая бронирование билетов, отелей, транспорта.
- Ведение деловой переписки и выполнение задач, связанных с документооборотом.
Контроль проектов
Реабилитационный центр: контроль выполнения ключевых задач управленческой команды (проверка отчетов, метрик эффективности), сбор обратной связи от клиентов и решение возникающих проблем.
Кафе: контроль соблюдения стандартов работы и качества обслуживания, взаимодействие с управляющим, анализ финансовых показателей (выручка, средний чек, запасы).
Строительство коттеджа: проверка соблюдения сроков и этапов строительства, взаимодействие со строителями, подрядчиками и архитекторами, организация закупок материалов, учет расходов.
Финансовый контроль
- Помощь в составлении бюджетов для каждого бизнеса, контроль расходов.
- Проверка отчетов управляющих и контроль отклонений от планов.
Организация и контроль персонала
- Координация задач между ключевыми сотрудниками и предпринимателем.
- Контроль сроков выполнения поручений.
- Сбор отчетов от линейных руководителей.
Решение оперативных вопросов
- Быстрое реагирование на проблемы в бизнесах и предложение решений.
- Контроль выполнения срочных задач, связанных с работой кафе, центра или строительства.
Ключевые компетенции и навыки
Умение вести деловые переговоры.
Организаторские способности: структурирование рабочих процессов, распределение задач, контроль их выполнения.
Коммуникационные навыки: эффективное взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, партнерами.
Навыки тайм-менеджмента: управление своим временем и временем предпринимателя.
Финансовая грамотность: понимание основ учета и контроля расходов.
Многозадачность: работа с несколькими направлениями одновременно.
Внимание к деталям: точность в отчетах и документации.
Требования:
Опыт работы ассистентом или координатором проектов от трех лет.
Знание принципов управления проектами и программой Notion, либо желание ей обучиться.
Базовые знания в сфере HoReCa, строительства или медицины будут преимуществом.
Уверенное владение ПК и офисными приложениями.
Готовность к внеурочному \ плавающему графику, удаленно, в офисе сидеть не нужно будет. Предполагается перемещение между объектами и проведение совещаний.
Готовность к заключению соглашения о сохранении конфиденциальности.
Личностные качества
Презентабельный внешний вид
Ответственность и дисциплинированность.
Лояльность к предпринимателю и его бизнесу.
Инициативность и способность предлагать решения.
Умение сохранять конфиденциальность.
Условия:
- При собеседовании
Навыки
- Организаторские навыки
- Умение управлять структурным подразделением и организовать его работу
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 5 декабря 2024 в Бишкеке