• Поиск, тестирование и отбор кандидатов, • Организация обучения персонала, • Организация тимбилдингов и других мероприятий, • Расчет заработной платы фармацевтов. Кадровое делопроизводство персонала Компании численностью 350 человек: • Составление приказов, • Оформление отпусков, • Ведение личных дел, • Приём, переводы и увольнение сотрудников, • Работа в кадровой программе 1С / ЗУП 8.3.

Решение всех административных задач филиала: • Поиск помещения под офис, переговоры с арендодателем, заключение договора аренды. • Установка видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации, видеодомофона. • Полное оснащение офиса мебелью, оргтехникой, кухонным оборудованием, канцтоварами и т.д. • Контроль за состоянием офиса и прилегающей территории, ремонт оборудования, оплата счетов. • Обеспечение всем необходимым для успешной работы филиала. Решение всех кадровых вопросов филиала: • Подбор персонала: поиск кандидатов, собеседование, заключение трудовых договоров. • Разработка организационной структуры филиала, составление должностных инструкций. • Ведение личных дел сотрудников, организация командировок. • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление приказов, писем, служебных записок, уведомлений и прочих документов. • Организация обучения сотрудников. • Составление годового бюджета филиала в части административных расходов и расходов на персонал. • Составление ежемесячных отчетов.

• Организация процесса поиска и подбора персонала: разработка и размещение объявлений о вакансиях в СМИ, интернет ресурсах и других источниках, сбор резюме, организация и проведение собеседований. • Разработка и обновление организационных структур отделов и Компании в целом. • Составление Договоров на оказание услуг и Актов выполненных работ. • Участие в разработке нормативно-методических материалов по вопросам организации рекрутинга, обучения, развития и оценки персонала. • Проведение и анализ ежеквартальной оценки эффективности деятельности персонала. • Определение потребности в обучении. Организация обучения сотрудников в государственных и частных обучающих заведениях. • Организация и проведение ежегодных аттестаций персонала. • Проведение тестирований, мониторинга и других видов анализа и контроля профессионального уровня персонала. • Составление ежемесячных отчетов по всем направлениям деятельности.

• Укомплектование компании кадрами: поиск кандидатов с использованием различных источников (СМИ, Интернет, кадровые агентства и пр.), собеседование и отбор кандидатов, заключение трудовых договоров, составление должностных инструкций. • Разработка организационной структуры компании (составление штатных расписаний, должностных инструкций, проектов трудовых договоров, договоров на обучение, и пр.). • Разработка матрицы по дисциплинарным взысканиям и системы поощрения сотрудников. • Организация обучения, стажировок и повышения квалификации персонала. • Контроль над правильным применением трудового законодательства в компании — в части приема, перемещения, увольнения работников; поощрения и взысканий; продвижения по службе, понижения в должности. • Ведение личных дел сотрудников, составление приказов, писем, уведомлений и пр. кадровых документов. • Постановка рабочих задач сотрудникам компании в Битриксе и контроль над их исполнением. • Осуществление обязанностей офис-менеджера: ведение делопроизводства, архивирование документации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация поездок сотрудников и т.п. • Организация корпоративных мероприятий компании.

• Руководство Административным отделом, в подчинении – 28 человек. • Оказание административной поддержки Компании: делопроизводство, визовая поддержка, организация поездок сотрудников. • Организация бесперебойной работы Компании и своевременное обеспечение всем необходимым, включая материально-техническое обеспечение и человеческие ресурсы. • Проведение сравнительного анализа рынка по предоставлению требуемых товаров и услуг, отбор поставщиков, заключение и ведение договоров. • Составление бюджета по административным расходам Компании, контроль расходования средства, инвентаризация офисного имущества. • Планирование и контроль работы штата Компании, разработка и выполнение правил и процедур Компании. • Подготовка отчетов о выполненной работе. Установка задач и сроков сотрудникам отдела, периодическая оценка штата. Решение кадровых вопросов. • Руководство автопарком компании. • Организация корпоративных мероприятий.

• Делопроизводство; • Ежедневное отслеживание и обновление информации по всем проектам Компании; • Организация визовой поддержки, бронирование билетов и отелей; • Подготовка всех видов договоров: Договора купли – продажи, Договора Займа, Контракты по финансовому управлению, Соглашения о деловом сотрудничестве и т.п.; • Подготовка всех необходимых документов для принятия в финансовое управление ценных бумаг и размещения финансовых ресурсов в частные торговые платформы по увеличению капитала; • Подготовка всей офисной документации под диктовку и самостоятельно; • Устные и письменные переводы с русского на английский и обратно финансовой и юридической документации. • Выполнение других заданий Генерального Директора.

(Краткосрочный контракт) • Управление персоналом и заработной платой при помощи компьютерной программы Homere. • Управление финансами при помощи компьютерной программы SAGA. • Организация соответствующего управления активами. • Применение MSF политик, процедур и инструментов управления. • Обеспечение соответствия правил внутреннего трудового распорядка, контрактов, и всей кадрово-административной деятельности с правовыми требованиями. • Осуществление кадрового делопроизводства. • Осуществление квалифицированного найма персонала, оценка качества работы персонала и разработка планов профессионального роста. • Исполнение всех бухгалтерских обязанностей: управление наличностью и банковскими переводами, выплата зарплат и рабочих авансов. • Оказание помощи в управлении конфликтами. • Осуществление справедливого процесса увольнения. • Организация общественных мероприятий для персонала. • Организация сотрудничества с местными органами власти (налоговой инспекцией, социальным фондом, министерством труда).

• Руководство командой из 17 человек: обслуживающий персонал, секретарь, техник, диспетчера, водители, административный ассистент, транспортный координатор; • Подготовка годового бюджета, его периодические ревизии и ежемесячный мониторинг; • Распоряжение наличной кассой и подготовка ежемесячных отчетов; • Разработка и внедрение стандартной производственной политики и процедур; • Осуществление закупок офисных принадлежностей, мебели и оргтехники; • Инвентаризация офисного имущества; • Контроль за состоянием здания, рабочих мест и двора на предмет безопасности, ремонта и содержания; • Организация поездок, резервирование отелей, оформление виз и разрешений на работу; • Организация конференций, семинаров, собраний и т.д.; • Организация офисных транспортировок по Бишкеку и за его пределами; • Контроль над автомобильным парком компании: топливо, график техобслуживания, ремонт, замена шин, аварийный комплект, расходные материалы и аксессуары.

• Организация работы офиса; • Обеспечение всех нужд зарубежных гостей: визовая поддержка, регистрация, жильё, питание, транспортные услуги; • Обеспечение всем необходимым для нормального функционирования офиса; • Решение вопросов аренды офиса, ремонта, коммунальных услуг и т.п.; • Решение вопросов связанных с регистрацией / перерегистрацией компании.

• Замещение Менеджера Представительства во время его отсутствия; • Работа с клиентами, представление Компании на официальных встречах, выставках, презентациях и т.д.; • Подготовка контрактов, инвойсов, и коммерческих предложений для клиентов; • Подготовка документов для тендеров, участие в тендерах; • Осуществление анализа рынка и определение нужд местного рынка; • Исполнение обязанностей менеджера по персоналу: разработка кадровой политики, процедур и трудовых договоров для Представительства, осуществление подбора кадров, мероприятий по сплочению коллектива, обучение сотрудников и т.д.; • Хранение офисной кассы, составление офисного бюджета; • Подготовка ежемесячного и ежегодного отчетов; • Выполнение всех функций Офис Менеджера: управление офисом, снабжение, делопроизводство, обеспечение всех нужд зарубежных сотрудников: визовая поддержка, регистрация, жилье, питание, транспортные услуги и т.д.; • Таможенная очистка полученного груза (по необходимости); • Устные и письменные переводы с русского на английский и обратно.

• Под руководством Менеджера по персоналу, головной офис, Турция: - Разработка и внедрение всех кадровых политик и процедур банка; - Разработка общего трудового договора, а также перечней служебных обязанностей для каждой должности; - Разработка и регулярное применение оценочной системы служащих банка; • Подготовка всех отчетов по персоналу: еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных и годовых; • Начисление заработной платы, премий и других выплат сотрудникам банка, перевод начислений на счета сотрудников через банковскую систему; • Осуществление всех вопросов, связанных с кредитованием сотрудников банка; • Найм новых сотрудников: поиск, объявления, отбор, тестирование, интервьюирование, и т.д.; • Координирование всех обучающих программ для сотрудников банка, мониторинг их эффективности; • Решение всех визовых вопросов для иностранных служащих банка; • Контроль над отпусками и социальным страхованием сотрудников банка; • Подготовка годового бюджета по персоналу и его периодические ревизии; • Организация и протоколирование всех собраний, относящихся к кадровым вопросам.

• Осуществление технических переводов; • Устные и письменные переводы; • Компьютеризация (перевод в электронную форму) всей документации и форм; • Протоколирование собраний; • Создание всех офисных документов и форм; • Печатание всей офисной документации: приказов, писем, факсов, служебных записок, отчетов и т.д.. • Архивирование личных дел; • Протоколирование собраний; • Закупка и распоряжение канцелярскими принадлежностями. • Делопроизводство; • Копирование и архивирование технической документации и чертежей; • Ввод данных.

• Подготовка и печатание всей офисной документации; • Ведение корреспонденции; • Архивирование; • Организация встреч и собраний; • Протоколирование; • Ответы на телефонные звонки.

Экономический, Финансы и кредит