Проведение ремонтных работ Бюджетирование Закупки и логистика Документооборот

Обеспечение деятельности Банка всеми необходимыми товарами и услугами Обязанности специалиста административного отдела - решение административных вопросов

- ведение переговоров с Next Group Ltd (UK) о заключении договора франшизы; - разработка и согласование с Next Group Ltd. планов (бизнес-план, P&L) по развитию магазина детской одежды; - контроль за закупкой материалов и услуг для ремонта магазина в соответствии со стандартами Next Group - планирование и сопровождение закупки и доставки запасов одежды; - работа с транспортными компаниями по оптимизации процесса доставки запасов одежды для функционирования магазина; - руководство персоналом магазина (администраторы, продавцы, кассиры); - формирование отчетов о продажах и предоставление их в Next Group.

• организация деловых встреч и переговоров; • организация тендеров и конкурсов по закупкам POSM и ИСМ для обеспечения деятельности коммерческой дирекции компании • мониторинг текущих потребностей в закупках ТМЦ коммерческой дирекции компании; • обеспечение выполнения KPI по достижению экономии при закупочных мероприятиях; • составление и ведение базы потенциальных и текущих поставщиков • разработка, согласование и заключение договоров по закупке товаров, работ, услуг, оборудования и т.п. • взаимодействие со структурными подразделениями Компании по вопросам согласования договоров • ведение переговоров непосредственно с поставщиками по вопросам заключения договоров по итогам проводимых конкурсных мероприятий • согласование договоров с поставщиком для обеспечения достижения максимально выгодных для Компании условий • подготовка договоров на основе разработанных шаблонов и самостоятельная их доработка для отражения согласованных условий • участие в формировании заказов на закупку во взаимодействии со структурными подразделениями Компании и поставщиками • осуществление контрактного документооборота в соответствии с корпоративными требованиями, утвержденными в Компании • формирование отчетности в соответствии с корпоративными требованиями, утвержденными в Компании

• контроль исполнения поручений. • прием и распределение входящих звонков; • организация деловых встреч и переговоров; • координация поступающего потока информации, • контроль исходящих и входящих документов, распоряжений и поручений руководителя; • поиск и анализ информации по запросу; • составление писем, служебных записок и других документов; • техническая помощь (копирование, печать, сканирование);

- Консультирование клиентов по тарифам и продуктам Компании; - Консультирование клиентов по проблемным вопросам, связанным с получением услуг Компании; - Предоставление обратной связи по обращениям клиентов Компании.

Факультет «Менеджмент и туризм», Менеджмент и организация