Описание: Выполнение следующих административных обязанностей:  Составление документов.  Ведение папок, копирование, факс.  Систематизация и распространение протоколов, отчетов и других документов.  Ведение входящей и исходящей почты.  Заказ оборудования, материалов и офисных принадлежностей.  Ведение протоколов для комитетов, командных встреч и других встреч. Выписка и обработка счет – фактур, справок и оплат по требованию и по инструкции. Обработка и учет мелких статей расхода. Приготовление контрактов для поставщиков. Проявление гостеприимства, покупка необходимых принадлежностей для эффективной работы организации и по требованию руководства. Обработка и поддержание документов, основных баз данных и архивов. Ведение вопросов, связанных с организацией транспорта, страховок, а также с вопросами безопасности и систем сигнализации. Поддержание связи и информирование директора по финансовым вопросам о текущих вопросах деятельности организации. Мониторинг расходов на закупку продовольствия.

Описание: • Выполнение заданий по требованию руководства. • Выполнение контроля над инспекционными программами, используя определенные методы, а также, проверка оборудования. • Понимание и выполнение документов в соответствии с внутренними правилами и процедурами. • Посещение встреч по координации проектов. • Обработка документации и исправление ошибок. • Подготовка и обновление документов, чертежей, помощь в подготовке запросов по решению административных вопросов. • Обеспечение сотрудников и субподрядчиков необходимой информацией о соответствии проекта со стандартами, кодексом и инструкциями.

bs