Изменения в доступе к личной информации соискателей в откликах архивных вакансий

Почему законодательство отражается на условиях оказания услуг headhunter.kg

Условия оказания услуг headhunter.kg сопряжены с предоставлением доступа к личной информации соискателей и основаны на требованиях действующего законодательства. Если государство вносит изменения в регулирование порядка обработки персональных данных, это отражается в правилах оказания платформы.

Так, по закону headhunter.kg предоставляет работодателям доступ к персональным данным соискателей для достижения конкретной цели — найма нужного сотрудника.

Персональные данные не должны храниться дольше, чем это необходимо для выполнения целей их сбораесли иное не предусмотрено законодательством Кыргызской Республики (Закон Кыргызской Республики “Об информации персонального характера" от 14 апреля 2008 года № 58г.).

Так, требования закона находят отражение в услугах headhunter.kg, которыми вы пользуетесь каждый день:

• активная вакансия показывает заинтересованность компании-работодателя в найме сотрудника, а доступ к персональным данным соискателей — одно из условий решения этой задачи;
• когда вакансия уходит в архив — это значит, что работодатель закрыл свою потребность в сотрудниках указанной в объявлении профессии и завершил обработку их личной информации.

Что произойдёт с откликами в архивных вакансиях с 12 мая 2025 года

Количество киберпреступлений растёт ежегодно. Самые масштабные утечки персональных данных произошли у организаций, у которых большая база клиентов. В то же время они — активные работодатели на рынке труда.

Это одна из причин изменения доступа к персональным данным соискателей на headhunter.kg — с 12 мая 2025 года личная информация в откликах архивных вакансий начнёт скрываться. Это будет происходить спустя 180 дней после архивации объявления на платформе.

Какие данные закроются:

• Ф. И. О.
• номер телефона
• адрес электронной почты

При этом статус соискателя, время посещения платформы, а также само резюме остаются открытыми — это поможет при некоторых сценариях найма. О них — в следующем разделе.

Изменения начнут действовать с 12 мая 2025 года и затронут все объявления.

• Если вакансия находится в архиве от 6 месяцев: в этот день личная информация соискателей в откликах закроется.
• Вакансия заархивирована от 1 до 6 месяцев назад: данные скроются в дату наступления полугодового срока.
• Активная вакансия: в откликах отображаются все данные соискателей.

Как подготовиться к изменениям на headhunter.kg в своей ATS-системе?

Если в компании работа с соискателями ведётся в ATS-системе, обратитесь в службу поддержки вашего провайдера. Сделать это нужно заранее, чтобы подготовиться к возможным изменениям HR-процессов.

В случае если передачу данных с headhunter.kg в бизнес-систему организовали ИТ-специалисты компании по API headhunter.kg, нужно проверить настройки интеграций для исключения возможных ошибок.

Документация API headhunter.kg для разработчиков открыта по ссылке.

Для уточнения информации о работе интеграций по открытому API headhunter.kg напишите ваш вопрос на api@hh.ru.

Что делать, когда в компании спустя полгода после архивации вакансии вновь открывается подбор

Требования законодательства о персональных данных — не единственная причина закрытия личной информации в откликах в архивных вакансиях.

Так, в ежегодную статистику обращений соискателей headhunter.kg регулярно входят жалобы о частых звонках работодателей по архивным вакансиям.

Поэтому коммуникации с кандидатом, который откликался на вакансию почти год назад, часто неэффективны и противоречат навыкоцентричному подходу к найму.

Если в компании спустя полгода после архивации вакансии вновь появляется потребность в найме, не стоит игнорировать несколько базовых шагов:

Шаг 1. Определить причину найма нового сотрудника:

• задач стало больше и нужен ещё один специалист;
• произошла ротация внутри команды, изменился бизнес-процесс, и теперь нужна другая экспертиза;
• возможно, нанятый сотрудник не прошёл испытательный срок или вовсе решил покинуть компанию, по каким причинам это произошло.

Шаг 2. Уточнить требования к соискателям:

сохраняются ли требования к соискателям из прошлой вакансии;
• какие навыки и компетенции стоит указать в этот раз;
• полезной будет и обратная связь по сотруднику, которого наняли полгода назад: в чём его опыт и знания оказались ценными для компании, а где их было недостаточно.

Когда требования к соискателям и условия вакансии меняются — есть два подхода решения этой HR-задачи.

1. Разместить новую вакансию
Укажите в её описании актуальные задачи и требования к будущему сотруднику. Так вы получите отклики от соискателей, чьи карьерные ожидания на данный момент совпадают с вашим предложением.

2. Воспользоваться базой резюме headhunter.kg
Когда известны ключевые навыки будущего сотрудника, можно воспользоваться поиском по базе резюме headhunter.kg и найти подходящих кандидатов.

Так вы отберёте релевантных кандидатов под ожидания бизнеса и быстрее закроете запрос на сотрудника.

Процесс найма, как и последующие этапы работы с персоналом, сопряжены с обработкой персональных данных граждан. Изменение доступа к личной информации соискателей в архивных вакансиях — одно из решений headhunter.kg, чтобы защитить репутацию своих пользователей и обеспечить соблюдение законодательных норм.

Условия оказания услуг headhunter.kg открыты, а служба поддержки сервиса поможет разобраться в новых правилах работы с персональными данными на платформе.

↩ На главную блога